活動硬體陳設
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曾聽每年9月底10月初
特從德國邀請專業音控師及各國優秀音樂人於台灣相聚
連續1~2星期,舉辦結合戶外音樂表演、影片放映、講座及workshop
於今年停辦的「流浪之歌國際音樂節」大大樹音樂圖像總監說
「辦活動的人要非常的冷靜」


連續8屆舉辦的活動,常常戶外演出的那幾天遇到強烈颱風
也曾聽聞大安森林公園管理處在某屆活動演出的前一晚
以另人百思不得其解的荒唐理由,要求主辦單位撤除舞台陳設
最常發生的,是早已於一年前敲好檔期的表演者們,於活動前告知因種種原因無法來台..


相較於上列諸項
「台灣文化之夜」活動前一週拜訪3組樂團
得知其中兩組樂團一組還沒準備一組完全忘記活動主題曲時
在他們不斷說著「妳不用擔心!妳不用擔心啦!」的笑容中
嗯。他們都是專業的好手。要冷靜。


活動前一天下午
才終於陸續收到宏國參展畫家們的畫作名稱、尺寸、媒材及台灣主題作品的創作理念
算算時間應該來得及附印
嗯。沒問題。


「台灣文化之夜」活動前一晚
活動場地負責大樓總變電箱管理的員工臨時出差隔日才返回工作崗位
負責總電源電纜線路配置的工程師得了「出血性登革熱」無法到場配線
負責台灣攤位的帳棚廠商去電詢問時才說當晚無法到場架設器材
負責舞台陳設的廠商老闆來了,而載著器材的卡車確遲了將近3個小時後才出現
負責所有攤位背景展覽架的廠商遲了2個小時
負責宏都拉斯畫家聯展攤位的帳棚廠商指著馬殺的鼻子說
「小姐!妳以為我很閒嗎?我管妳為什麼誰沒來,我今晚搭好我的帳棚我明天就不會來!」


嗯。要冷靜。



當初在各配合廠商行前會議上
首先提出為免施工不及願意提前一晚動工,隔天活動日全程Stand by
負責宏都拉斯畫家聯展的帳篷廠商令我頭暈目眩
為了這個由他提出,而各廠商附議的決定
我寫了一份公文,跟學校開了幾次會議
學校又跟廣場管理處開了幾次會議後才在活動前晚便開始實施車輛管制的當下
該來的都還沒來,來了的又在拿翹....


如果明天負責大樓電箱管理的員工終於打開通往總電箱的大門入口
電纜工程師的緊急替代人好不容易將線路接好後
如果您負責的帳篷燈炮不亮或臨時出了什麼狀況,請問是要找誰處理啊?


嗯。要冷靜。


舞台右側為「來自台灣」單元,共2座6mx3m,一座3.5mx3.5m,一座4mx4m等帳篷
舞台左側為「給台灣」單元,共6座3.5mx3.5m帳篷
舞台對面為音控室3.5mx3.5m


堆滿笑臉的柔性勸說無用
又被他在他一干工作人員面前不斷以戲謔的態度大呼小叫著"ㄟ~小姐!妳以為xxxxxxx.."後
馬殺實在真的生氣了,只好態度轉硬丟下了一句
「如果你明天真的不能來也無法派人到場確認各項細節均無異狀,
煩請跟我國使館人員說明原委,這是我國大使館主辦的活動,我個人無法回應可否」


然後快速閃到廣場邊打電話搬救兵....


接到電話趕來的「台灣之友」Jose
及前來探班的新參處陳參事碰巧幾乎同時出現後
帳篷廠商態度180度大轉變
馬上嘻皮笑臉跟「台灣之友」勾肩搭背
主動上前與陳參事閒話家常
把"什麼都沒問題"掛在嘴邊然後手腳麻利的開始工作....


嗯。要冷靜。反正他開始工作了,明天也會來了...



宏國藝術家攤位



台灣曾校長書法展暨現場揮毫攤位


原預計自下午5點至晚間9點的硬體搭建工程
在各方珊珊來遲後
自下午5點一路搭到凌晨3點...


馬殺與台灣之友亦是扛著鋼架在現場來回奔走
返家梳洗整理之後
才終於有空整理馬殺"一個台灣女子眼中的宏都拉斯"數位攝影展作品


看到天光漸亮已是清晨6點
為了允諾一早6點半趕到現場搭建台灣攤位的帳棚廠商
背著大包小包
再度出門了


「辦活動的人要非常的冷靜」


並有異於常人的肝.....


還要有很好的自動迴轉功能
在電力不足時重播放映
提醒自己當初為何想要"潦落去"...






圖文來源:Marsha's手工房
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